Serviceovereenkomst
Goed onderhoud is essentieel voor het behoud van uw apparatuur. Met een serviceovereenkomst van Plandent bent u verzekerd van regelmatig onderhoud door gespecialiseerde technici. Zo blijft uw apparatuur veilig en optimaal functioneren, minimaliseert u de kans op storingen en verlengt u de levensduur. Bovendien voldoet u aan wettelijke richtlijnen en voorkomt u onverwachte kosten.
Met een serviceovereenkomst kiest u voor:
- Continuïteit van uw praktijkvoering
- Duidelijkheid over de jaarlijkse onderhoudskosten
- Verlenging van de levensduur
- Ervaren en deskundige technici
- Voorrang bij storing
- Veiligheid voor uw patiënt
- Controle, meting en rapportage conform de richtlijnen
- Vervangende apparatuur beschikbaar
Wat wordt onderhouden?
Met een serviceovereenkomst van Plandent bent u verzekerd van onderhoud door ervaren en deskundige technici, altijd volgens de specificaties van de fabrikant. Wij werken uitsluitend met originele onderdelen. Na elke onderhoudsbeurt ontvangt u een uitgebreide rapportage van het uitgevoerde werk en de verschillende testen, inclusief keuringsrapporten die voldoen aan alle geldende richtlijnen. Met deze rapportage kunt u bij de IGZ aantonen dat uw apparatuur veilig is voor u, uw medewerkers en uw patiënten.
Röntgenapparatuur
Inspectie, onderhoud volgens fabrikant, kwaliteitscontroles en lekstralingsmetingen. Bevindingen worden gerapporteerd en indien nodig direct geüpload in uw KEW-portaal.
Sterilisatie-apparatuur
Inspectie, vervanging van slijtageonderdelen en onderhoud volgens NNI R8153. U ontvangt hygiëneadvies en een duidelijke rapportage van alle uitgevoerde werkzaamheden en controles.
Behandelconcepten
Controle van alle onderdelen, vervanging van slijtageonderdelen, veiligheidsinspecties en metingen volgens IEC 62353. Inclusief controle van lucht- en waterdruk, zuigkracht en veiligheid.
CEREC-systemen
Volledige inspectie en onderhoud van uw CEREC-apparatuur, uitgevoerd volgens de richtlijnen van de fabrikant. De 30.000 minuten-servicebeurt is niet inbegrepen bij de overeenkomst.
Randapparatuur
Onderhoud aan compressoren, afzuigmotoren en amalgaamafscheiders. Inclusief visuele inspectie, vervanging van onderdelen en luchtdrukmetingen volgens de richtlijnen van de fabrikant.
Voordelen van de serviceovereenkomst
Jaarlijks preventief onderhoud door geschoold en door fabrikant opgeleide technici.
Uitvoering van onderhoud van de sterilisatoren indien machine daarom vraagt.
Er wordt alleen gebruik gemaakt van originele fabrieks-onderdelen.
Voorrang in de planning bij correctief onderhoud bij stilstand.
Betaling kan per jaar of gespreid plaatsvinden (afhankelijk het bedrag).
Ervaringen van onze klanten
Overzicht serviceovereenkomsten
Voor alle varianten geldt dat zowel preventief onderhoud (jaarlijkse servicebeurt) als correctief onderhoud (storing) goed is geregeld. Afhankelijk van uw persoonlijke voorkeur kunt u de Serviceovereenkomst Basis uitbreiden door te kiezen voor een Plus Pakket of met daar bovenop een All-in Pakket waarbij alle kosten zijn inbegrepen.
SO Basis
U bent verzekerd van tijdig en deskundig onderhoud aan uw apparatuur. Voorrijkosten, arbeidsloon en de standaard onderhoudsset voor preventief onderhoud zijn inbegrepen. U krijgt bovendien voorrang bij tussentijdse storingen.-
Preventief onderhoud:
-
Voorrijkosten
-
Arbeidsloon
-
Onderhoudsset
-
U wordt benaderd voor een afspraak
-
Korting bij meer dan 5 behandeleenheden
-
Correctief onderhoud:
-
Voorrang bij tussentijdse storing
-
Kosteloos vervangende apparatuur**
-
Verlengde garantie (af te sluiten)***
-
Onderdelen
-
Voorrijkosten
-
Arbeidsloon
SO Plus
U profiteert van alle voordelen van Basis. Wij houden bij wanneer uw apparatuur onderhoud nodig heeft en nemen tijdig contact op. Voorrijkosten, arbeidsloon en onderdelen voor preventief onderhoud zijn inbegrepen.-
Preventief onderhoud:
-
Voorrijkosten
-
Arbeidsloon
-
Onderhoudsset (inclusief plus set)
-
U wordt benaderd voor een afspraak
-
Korting bij meer dan 5 behandeleenheden
-
Correctief onderhoud:
-
Voorrang bij tussentijdse storing
-
Kosteloos vervangende apparatuur**
-
Verlengde garantie (af te sluiten)***
-
Onderdelen (10% korting)
-
Voorrijkosten (af te kopen)
-
Arbeidsloon
SO All-in*
U heeft geen omkijken meer naar onderhoud of kosten. Voorrijkosten zijn af te kopen en benodigde onderdelen zijn inbegrepen bij storingen. Dit pakket is beschikbaar voor nieuwe behandelconcepten van Planmeca en Sirona.-
Preventief onderhoud:
-
Voorrijkosten
-
Arbeidsloon
-
Onderhoudsset
-
U wordt benaderd voor een afspraak
-
Korting bij meer dan 5 behandeleenheden
-
Correctief onderhoud:
-
Voorrang bij tussentijdse storing
-
Kosteloos vervangende apparatuur**
-
Verlengde garantie (af te sluiten)***
-
Onderdelen
-
Voorrijkosten (af te kopen)
-
Arbeidsloon
*Serviceovereenkomst All-in is alleen af te sluiten op nieuwe Sirona en Planmeca behandelconcepten tot 3 maanden na plaatsing.
**Uitsluitend apparatuur binnen ons huurruimtesortiment, exclusief verbruiksonderdelen.
**Af te sluiten op nieuwe Sirona en Planmeca behandelÂeenheden. De verlengde Plandent garantie heeft betrekking op: chassis, kappen en motoren t.b.v. het positioneren van de behandelstoel (hoog/laag, rugleuning). Deze verlengde Plandent garantie is tot 3 maanden na plaatsing van een nieuwe behandelÂeenheid af te sluiten en kan alleen in combinatie met een Serviceovereenkomst. De verlengde garantie is van toepassing tot 5 jaar na afleverdatum. Na het afsluiten van deze verlengde garantie zal eenmalig het bedrag per behandelÂeenheid berekend worden.
Aanvullende informatie
- Bij melding van een calamiteit/storing/correctief onderhoud wordt in eerste instantie getracht de calamiteit/storing te verhelpen d.m.v. telefonische ondersteuning.
- Bij stilstand geldt de in de Service Level Matrix vermelde responstijd horende bij de afgesloten Serviceovereenkomst.
- De beëindiging van de onderdelenlevering vanuit de fabrikant geldt als ontbindende voorwaarde voor de Serviceovereenkomst.
- Er geldt een garantieperiode van 3 maanden op de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden en de daarbij behorende onderdelen.
- Preventief onderhoud vindt jaarlijks plaats tenzij  het onderhoudsinterval van het apparaat anders aangeeft (bijvoorbeeld voor de autoclaaf en de DAC). Dit deel van de Serviceovereenkomst, zie hiervoor de bedragenmatrix, wordt dan ook niet jaarlijks maar na het uitvoeren van het onderhoud berekend.
- Onderhoud aan de intra orale röntgen apparatuur vindt om de 3 jaar plaats conform de NMT (concept) richtlijn tandheelkundige radiologie. Jaarlijks wordt 1/3 van dit bedrag berekend.
- Binnen de Serviceovereenkomst verlenen wij 10% korting op technische onderdelen.
- De prolongatie vindt jaarlijks plaats in de maand januari.
- Opzeggen van de Serviceovereenkomst kan alleen schriftelijk geschieden, minimaal drie maanden voor het verlopen van het kalenderjaar.
Buiten de Serviceovereenkomst vallen onderdelen die geen onderdeel uitmaken van de, op advies van de fabrikant, gehanteerde servicepakketten. Ook onderdelen die aan slijtage onderhevig zijn waaronder glas en rubber, zoals lampjes, slangen, spuitcanules, hulzen, amalgaamrotoren, rubbers van voetcontacten evenals onderdelen die door onoplettendheid, onjuist gebruik of door het niet navolgen van gebruikers- en onderhoudsinstructies zijn beschadigd en/of verontreinigd. Problemen veroorzaakt door aanpassingen door derden, waaronder begrepen ICT-aanpassingen aan hard- en software zijn eveneens uitgesloten. Tevens is het instrumentarium dat gebruikt wordt op de apparatuur (zoals bijvoorbeeld hand- en hoekstukken) geen onderdeel van de overeenkomst. Uitsluitingen gerelateerd aan een Serviceovereenkomst All-in worden apart vermeld.
Een Serviceovereenkomst All-in omvat  het complete onderhoud aan uw apparatuur en de kosten die dit met zich meebrengt. U krijgt voorrang in de planning bij tussentijdse storingen. Alleen in geval van een tussentijdse storing betaalt u voorrijkosten en arbeidsloon. Een Serviceovereenkomst All-in kunt u met ons afsluiten op nieuwe behandelconcepten van Planmeca en Sirona voor een periode van minimaal 5 en maximaal 10 jaar.
- Onjuist en/of onzorgvuldig gebruik en gebruik dat niet overeenkomstig de bestemming is.
- Bij niet of niet juist uitgevoerd eerste lijnonderhoud volgens fabrikant voorschrift.
- Gebruik van niet door fabrikant vrijgegeven materialen/vloeistoffen of onjuist gebruik ervan.
- Aanpassingen niet origineel fabriek of specificaties dan wel niet uitgevoerd door Plandent.
- Roterende delen zoals amalgaamafscheiding.
- Aantasting, lekkages, verstoppingen door bijvoorbeeld slechte waterkwaliteit.
- Bij niet gebruik maken van water verbeteringsproducten zoals WCS, WMS etc.
- Handelingen anders dan aangeven in de voorschriften.
- Werkzaamheden op zaterdag en zondag.
- Werkzaamheden voorkomend uit niet goed functionerende of geschikte randapparatuur
- Werkzaamheden  door matige infrastructuur (water- luchtdruk, zuigkracht, waterhardheid)
- Artikelen zoals omschreven bij algemene uitsluitingen.
Op al onze producten en diensten zijn de Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden van de VGT van toepassing. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 1897.